Warum strukturierte Makler-Pitches immer wichtiger werden

Der Verkaufsprozess eines institutionellen Immobilieninvestors folgt klaren strategischen, ökonomischen und regulatorischen Zielen. Entsprechend hoch ist der Anspruch an die beauftragten Maklerhäuser. Ein strukturierter Pitch-Prozess dient dabei mehreren Zwecken:

• Transparenz gegenüber dem Investment-Komitee

• Vergleichbarkeit der Anbieter

• Minimierung subjektiver Entscheidungsfaktoren

• Dokumentation gegenüber internen und externen Prüfungen (z. B. Revisoren, Auditoren)

Gerade bei Portfoliotransaktionen oder bei der Veräußerung von Landmark-Assets mit hoher Außenwirkung ist ein dokumentierter Auswahlprozess unerlässlich.

So funktioniert ein Makler-Pitch mit Scoring

Ein Pitch mit Scoring folgt einem mehrstufigen Prozess:

A) Pre-Selection: Long List & Short List

Basierend auf Marktkenntnis, Track Record und spezifischen Anforderungen (z. B. Nutzungsklasse, Region, Käuferzielgruppe) wird eine Long List potenzieller Makler erstellt. Nach einer ersten Screening-Runde erfolgt die Einladung einer Short List (meist 3–5 Häuser) zum Pitch.

B) Pitch-Phase: Präsentationen & Q&A

Alle Kandidaten erhalten ein identisches Briefing mit Rahmendaten des Objekts, angestrebter Pricing Range, Zeitplan, gewünschter Käufertypologie sowie ESG-Hinweisen. Der Pitch dauert in der Regel 60–90 Minuten und beinhaltet:

• Markt- und Käuferanalyse

• Strategia marketingowa

• Konkreter Zeitplan

• Referenzen & Teamvorstellung

• Honorarstruktur (Fix / Erfolgsabhängig / Hybrid)

• Umgang mit ESG-Kriterien

C) Bewertung mittels Scoring-Modell

Das eigentliche Herzstück des strukturierten Pitch-Prozesses ist die Bewertung anhand eines standardisierten Kriterienkatalogs. Eine typische Scoring-Matrix kann wie folgt aufgebaut sein:

Je nach Unternehmenspolitik kann die Matrix leicht angepasst werden. Wichtig ist: Die Bewertung erfolgt im Idealfall durch ein Gremium aus Investment-, Asset- und Transaction-Managern, um eine multiperspektivische Einschätzung zu gewährleisten.

Typische Herausforderungen im Pitch-Prozess

Trotz aller Strukturierung bleiben gewisse Herausforderungen:

• Subjektivität trotz Scoring: Sympathie und persönliche Erfahrung beeinflussen Entscheidungen – daher sollte das Scoring stets von mehreren Personen durchgeführt werden.

• Komplexität bei hybriden Asset-Klassen: Bei Mixed-Use-Immobilien oder Nischenprodukten (z. B. Light Industrial mit ESG-Komponente) ist besondere Expertise gefragt.

• Makler mit lokalem vs. globalem Fokus: Internationale Player punkten oft durch Reichweite, lokale Experten durch Netzwerke. Der Pitch sollte diese Unterschiede berücksichtigen.

Best Practices für institutionelle Investoren

• Vordefinierte Templates: Einheitliche Bewertungsbögen und Pitch-Briefings erhöhen die Vergleichbarkeit.

• Nachvollziehbare Dokumentation: Alle Entscheidungen sollten schriftlich begründet werden, um interne Prüfungen zu bestehen.

• Nachbereitungs-Workshops: Kurze Reviews mit dem beauftragten Makler zur Feinjustierung der Strategie erhöhen die Effektivität der Zusammenarbeit.

• Lessons Learned: Pitch-Ergebnisse sollten regelmäßig evaluiert werden – auch im Vergleich zur tatsächlichen Verkaufsperformance.

Transparenz schlägt Bauchgefühl

In einer Branche, die zunehmend reguliert, datengetrieben und reputationssensibel agiert, sind strukturierte Makler-Pitches mit Scoring mehr als ein add-on. Für institutionelle Investoren bedeutet dies nicht nur eine höhere Sicherheit bei der Wahl des Vermarktungspartners, sondern auch ein professionelles Signal gegenüber internen Stakeholdern und Investoren.

Sie möchten Ihr eigenes Scoring-Modell etablieren oder optimieren? Sprechen Sie uns an – wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Der Beitrag Makler-Pitch & Punktacja: Jak inwestorzy instytucjonalni systematycznie wybierają najlepszych partnerów marketingowych erschien zuerst auf Zwinne nieruchomości.